Managementassistent en Ambtelijk Secretaris MR
26 uur (0,65 fte)
Guido - Locatie HAVO/VWO - Amersfoort
Werkzaamheden
GSG Guido locatie Havo/Vwo zoekt per direct een managementassistent. Als managementassistent verleen je secretariële ondersteuning aan onze directeur en stel je managementinformatie samen. In deze functie is geen dag hetzelfde. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de vele verschillende processen binnen het onderwijs goed verlopen.
Als managementassistent ga je je bezighouden met de volgende taken:
- Voorstellen doen voor procedures bij het verzamelen en ordenen van gegevens;
- Communicatie met ouders, leerlingen en medewerkers;
- Ondersteunen van de PR-activiteiten van de school;
- Coördineren en organiseren van leermiddelen;
- Coördineren en uitvoeren digitale administratie CITO;
- Beheer van de leerlingenadministratie en leerlingendossiers;
- Het ondersteunen van de examencommissie tijdens de examenperiode;
- Ondersteunen van teamleiders en directeur voor het plannen van afspraken;
- Verwerken van aanmeldingen van leerlingen;
- Verzorgen van nieuwsbrieven;
- Organiseren van ouderspreekavonden.
Naast jouw functie als managementassistent word je ook ambtelijk secretaris voor de medezeggenschapsraad. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning van de MR van Guido. Zo bereid je samen met de voorzitter en de secretaris van de MR vergaderingen voor, je draagt zorg voor afstemming tussen College van Bestuur en MR, en communiceert met betrokkenen over de onderwerpen die spelen in de MR. Het is een sterk coördinerende functie.
Wat wij vragen
Wij verwachten van jou dat je:
- Jezus wilt volgen en dat wilt uitstralen;
- Beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden bezit;
- Een proactieve houding hebt en dat je ondersteunende taken makkelijk op pakt;
- Beschikt over uitstekende timemanagementvaardigheden;
- Collegiaal en flexibel bent;
- Nauwkeurig werkt en je aan afspraken houdt, feedback kunt geven en ontvangen;
- Prioriteiten stelt en daarnaar handelt;
- Goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen;
- Bereid bent om eens in de drie weken op dinsdagavond te werken (verder flexibele werktijden).
Wat wij bieden
- Een functie als managementassistent voor 20 uur per week en een rol als ambtelijk secretaris MR voor 6 uur per week;
- Een plezierige en dynamische werkomgeving;
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VO;
- Een salaris van maximaal € 3.588,00 bruto per maand (schaal 7). Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Tot ruim 10 weken vakantie (tijdens schoolvakanties);
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- De mogelijkheid voor medewerkers om zich professioneel te ontwikkelen;
- Een laptop van school of een aantrekkelijke regeling om je eigen device te gebruiken;
- Een contract voor de duur van het schooljaar met uitzicht op een vast dienstverband.