HR- adviseur(s) /HR- medewerker
16-24 uur (0,4-0,6 fte)
LEV Scholengroep West Nederland - afdeling HR - Alphen aan de Rijn
Werkzaamheden
LEV-WN bestaat uit 26 basisscholen in het westen van Nederland. Er is sprake van een grote verbondenheid met de organisatie. Dat wordt versterkt door het gezamenlijke christelijke geloof, maar is ook te vinden in de gedeelde waarden Liefde en Vertrouwen. Kijk voor meer informatie over ons en onze scholen op www.levwn.nl
De afdeling HR van LEV-WN wordt momenteel uitgebreid en we hebben daarom drie vacatures voor een (senior) HR beleidsadviseur, een adviseur Gezondheid en Verzuim en een medewerker HR - eerstelijns support.
Adviseur Gezondheid en Verzuim (minimaal 16 uur)
LEV-WN zoekt per direct een Adviseur Gezondheid en Verzuim, die mee kan bouwen aan een nieuw HR Team vanuit de expertise gezondheid, verzuim en reïntegratie.
Vind je het leuk om de nieuwe functie van Adviseur Gezondheid en Verzuim verder invulling te geven? Zie je het als een uitdaging om directeuren de rol als casemanager nog meer eigen te maken, waarbij je weet dat het om mensen gaat, maar ook het formele traject wordt opgepakt? Kun jij met een positieve insteek ondersteunen bij de reïntegratie gesprekken tussen leidinggevende en medewerkers die ziek zijn of dreigen uit te vallen (preventief)? Ben jij een proactieve medewerker die verzuim kan reduceren en voorkomen door in te zetten op welbevinden, duurzame inzetbaarheid en weerbaarheid?
Wat ga jij doen?
- Je bent de gespreks- en sparringpartner voor de teamleiders en directeuren in hun activiteiten rondom de Wet verbetering poortwachter, waarbij zij als casemanager nog beter hun rol in kunnen vullen;
- Je houdt in de gaten of verzuimtrajecten tijdig en goed worden opgepakt en schroomt niet aan de bel te trekken wanneer trajecten stagneren;
- Je signaleert de kansen voor verbetering van de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers;
- Je hebt regelmatig overleg met alle betrokken partijen rond verzuim (bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen, coaches, begeleiders, tweede-spoortrajectbegeleiders enz.)
- Je geeft uitwerking aan de verdere ontwikkeling op beleidsmatig vlak rond actuele thema’s rond verzuim en duurzame inzetbaarheid;
- Je levert voor het onderdeel verzuim jouw bijdrage aan diverse rapportages.
(Senior) HR Beleidsadviseur (minimaal 24 uur)
Bouw je mee aan een nieuw HR team, waarbij je alle ruimte krijgt om mee te denken hoe HR binnen de organisatie tot uitwerking kan komen. Deel je graag jouw HR kennis en ervaring?
Als (senior) HR beleidsadviseur adviseer en ondersteun je de Voorzitter College van Bestuur (CvB) en de directeuren van een deel van de scholen op het brede HR gebied (met uitzondering van verzuim). Je schakelt hierbij tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je wordt hierbij operationeel ondersteund door de medewerker HR support, de medewerker frontoffice en het salarisadministratiekantoor en hebt een ervaren senior HR adviseur als sparringpartner. Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan de uitwerking van organisatiebrede projecten en de formulering van HR beleid. Je volgt hiervoor de ontwikkelingen op het gebied van HR en weet dit te vertalen in concrete adviezen en beleidsvoorstellen. Ook doe je hierbij verbetervoorstellen voor nieuw beleid.
Medewerker HR - eerstelijns support (minimaal 16 uur)
Ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze directeuren voor allerlei HR vragen die je zelf kunt beantwoorden of uitzet aan de verschillende HR experts van LEV-WN (salarisadministratiekantoor, Adviseur Gezondheid en Verzuim, HR beleidsadviseur etc.)?
Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en informatie te delen. Bouw je mee aan een nieuw HR team, zodat we samen de meest optimale HR dienstverlening aan de organisatie kunnen leveren?
Wat ga jij doen als eerstelijns HR-medewerker?
- Je zoekt antwoorden op de vragen met betrekkin tot CAO PO en wet- en regelgeving;
- Je ondersteunt de twee HR beleidsadviseurs en de Adviseur Gezondheid en Verzuim in hun werkzaamheden (werving van directeuren, inzet van externe partijen enz.) ;
- Je levert overzichten en rapportages (verzuim, aflopende aanstellingen, jubilea enz.)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het salarisadministratiekantoor;
- Je controleert de mutaties van de scholen voordat ze naar het salarisadministratiekantoor gaan en de arbeidsovereenkomsten, akte van ontslag e.d.;
- Je verzorgt de correspondentie op het gebied van in-, door- en uitstroom met ondersteuning van de medewerker frontoffice;
- Je houdt de digitale personeelsdossiers bij;
- Je handelt correspondentie van diverse instanties af (UWV, vfpf enz.);
- Je vult CBS enquêtes en andere vragenlijsten in;
- Je beheert de algemene mailbox van het HR-team.
Wat wij vragen
Van onze Adviseur Gezondheid en Verzuim vragen wij:
- Je bent een stevige gesprekspartner, die goed in staat is om door te vragen, mee kan leven en eventuele problemen aanvoelt;
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht, maar weet ook je grenzen aan te geven en bent gericht op samenwerking met je collega’s;
- Je kunt op een nette en duidelijke manier mensen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en bent hierin stressbestendig, flexibel en proactief;
- Je kunt snel schakelen en bent in staat om de juiste prioriteiten te bepalen;
- Je kunt goed communiceren in woord en geschrift of bent bereid om je verder te ontwikkelen in de beleidsmatige uitwerking;
- Je beschikt over een HBO-opleiding en hebt (enige) kennis van sociale wet- en regelgeving zoals de Wet Verbetering Poortwachter, Ziektewet en de Wet Werk en Inkomen;
- Je bent in staat om je snel nieuwe kennis eigen te maken en toe te passen (b.v. Wet- en regelgeving, CAO, ICT systemen);
- Je werkt ordelijk, accuraat en systematisch;
- De Bijbel is jouw inspiratiebron.
Van onze (senior) HR Beleidsadviseur verwachten wij:
- Je beschikt over een afgeronde bacheloropleiding (bijvoorbeeld HRM of Personeel en Arbeid);
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare HR werkervaring, ervaring in het onderwijs is een pré;
- Je houdt ervan operationeel en strategisch te adviseren en tactisch te ondersteunen;
- Je bent een denker én een doener. Je schakelt gemakkelijk van kort-cyclisch naar lange termijn en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen;
- Je wil zelf leren en ontwikkelen en stimuleert dat ook bij anderen;
- Je kunt goed communiceren in woord en geschrift;
- Je hebt er plezier in om in de meest uiteenlopende vragen te duiken en met een goed advies te komen;
- Je bent proactief, sociaal vaardig en gericht op samenwerking met je collega’s;
- Je vindt het leuk om te bouwen aan de HR team en als projectleider een aantal specifieke HR projecten te begeleiden;
- Je werkt ordelijk, accuraat en systematisch;
- De Bijbel is jouw inspiratiebron.
Van onze Medewerker HR - eerstelijns support vragen wij:
- Je bent in bezit van een afgeronde MBO-opleiding en hebt minimaal 3 jaar werkervaring op HR gebied;
- Je hebt actuele kennis van google workspace en MS office (in ieder geval Word en Excel);
- Je bent in staat om nieuwe programma’s snel eigen te maken. Kennis van YouForce en de CAO Primair Onderwijs is een pré;
- Je hebt communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht, maar weet ook je grenzen aan te geven;
- Je bent proactief, flexibel, sociaal vaardig en gericht op samenwerking met je collega’s;
- Je kunt snel schakelen en bent in staat om de juiste prioriteiten te bepalen;
- Je werkt ordelijk, accuraat en systematisch;
- De Bijbel is jouw inspiratiebron.
Wat wij bieden
- Uitdagende functies in een klein, zeer betrokken team binnen een organisatie met een grote verbondenheid;
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Je ontvangt een salaris, behorende bij de functie.
- Voor Adviseur Gezondheid en Verzuim is de inschaling afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring schaal 9 (max. € 4.164) of schaal 10 (max. € 4.573,-);
- Voor HR beleidsadviseur is de inschaling, afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 10 (max. € 4.573) of schaal 11 (max. € 5.329,-);
- Voor HR medewerker is de inschaling, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring schaal 7 (max. € 3.262) of schaal 8 (max. € 3.686);
- De ruimte om thuis te werken en samen te werken op het stafkantoor;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Je bent nagenoeg alle schoolvakanties vrij (ca 11 weken);
- Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden.